Logiciel Interface Universelle

PLATEFORM', un logiciel simple et efficace de communication universelle:

Importez facilement les grands-livres lettrés produits par les logiciels de comptabilité de vos clients (quel qu'en soit l'éditeur) !
Intégrez rapidement ces grands-livres lettrés dans votre propre outil de production comptable!
Bénéficiez sans complément de coût de puissantes fonctionnalités productives : outils performants de révision des comptes à l'écran, liens dynamiques vers Microsoft Excel®, interface avec les autres logiciels de comptabilité EIC, transformation des relevés informatiques en écritures comptables...

Import des grands-livres lettrés des logiciels de vos Clients

Grâce au logiciel d'interface universelle PLATEFORM', faites aisément communiquer tous les logiciels de comptabilité de vos Clients avec votre propre outil de production comptable…

Les technologies développées par EIC vous permettent d'importer très facilement et rapidement les grands-livres, avec leurs lettrages, de la plupart des logiciels de comptabilité du marché. Vous injectez ensuite ces données comptables (sous forme de balances ou grands-livres) dans votre propre outil de production comptable, quel qu'en soit l'éditeur…

3 procédures possibles avec le logiciel PLATEFORM'

Une procédure extrêmement simple et surtout universelle
1. Vous fournissez GRATUITEMENT à vos Clients l'utilitaire SESAME, qui s'installe tout simplement comme un pilote d'imprimante ;
2. Le Client édite le grand-livre grâce à la fonction classique d'édition de son logiciel comptable, en choisissant comme pilote d'impression SESAME ;
3. La copie « papier » de son grand-livre se génère dans un fichier que le Client vous remet (par disquette, par clé USB ou par e-mail) ;
4. Grâce au logiciel PLATEFORM', vous récupérez rapidement et facilement ce fichier ;
5. Il ne vous reste plus qu'à exporter le grand-livre au format de votre propre outil de production comptable !
La procédure classique
Vous générez depuis le logiciel de comptabilité un fichier ASCII standard que vous récupérez facilement dans PLATEFORM' grâce à sa fonction d'importation entièrement paramétrable (nombreux formats pré-paramétrés des comptabilités les plus courantes).
Une procédure encore plus simple
Si vos Clients sont équipés du logiciel de comptabilité pour TPE / PME développé par EIC (TEN'CO Entreprise), une fonction de transfert du grand-livre au Cabinet (par e-mail, clé USB, disquette) est entièrement automatisée et transparente ! Cette fonction consiste à transférer au Cabinet une période sur laquelle l'Entreprise ne peut plus intervenir, mais au delà de laquelle elle peut continuer à travailler… Vous retournez ensuite à l'Entreprise, de façon aussi simple, l'ensemble de votre révision (corrections et nouvelles écritures, lettrages, etc…), sans aucun risque d'écraser son travail mené postérieurement. Vous disposez en outre de la possibilité de clôturer provisoirement la période révisée, pour éviter à l'Entreprise de modifier vos travaux.

Intégration de ces grands-livres dans votre logiciel de comptabilité

PLATEFORM' et sa puissante fonction d'exportation universelle

Le logiciel PLATEFORM' transfère facilement à votre outil de production comptable le grand- livre complet ou la balance, mais sait également retourner au logiciel d'origine de l'Entreprise les seules écritures créées ou modifiées…

Grâce à cette fonction d'exportation entièrement paramétrable, vous injectez dans vos outils classiques de comptabilité, liasses fiscales, plaquettes l'ensemble des données comptables importées, corrigées et ajoutées dans le logiciel PLATEFORM'.

L'export de la balance seule ou de l'intégralité du grand-livre lettré est possible. De nombreux formats sont déjà paramétrés dans l'outil (CCMX, CEGID, SAGE-COALA, CIEL, EBP, API, CADOR, etc…), mais vous restez libre d'en créer à l'infini (paramétrages extrêmement simples et assistés, réalisables au besoin avec l'aide de nos équipes d'assistance téléphonique).

En ce qui concerne l'Entreprise, PLATEFORM' sait retourner uniquement les nouvelles écritures saisies et celles corrigées (sous forme d'OD). Ainsi, il est très facile de remettre à votre Client un fichier à importer dans son logiciel de comptabilité, lui évitant toute ressaisie, source d'erreurs. Si le logiciel comptable d'origine n'a pas cette faculté d'importer des fichiers, vous remettrez sous forme papier un état des écritures ajoutées, modifiées, nouveaux lettrages, lettrages corrigés, etc...

Le logiciel PLATEFORM' propose enfin des éditions de grands-livres (annotés ou non), balances (classiques, par cycle, antérieures, âgées), journaux centralisateurs, etc...

De puissantes fonctionnalités productives

Outils performants de révision des comptes à l écran

Après avoir importé le grand-livre, PLATEFORM' vous proposera une révision des comptes annuels, de situation, etc... Vous visualiserez tout d'abord la balance par cycle (sur plusieurs exercices possibles), et accèderez à un grand nombre d'outils pour mener à bien votre révision, parmi lesquels :

Programmes de travail
Visas des comptes
Notes sur les comptes
Notes de synthèse globale et par cycle
Lettrage / Délettrage
Consultation du grand livre
Consultation du journal d'origine
Recherche d'écritures
Corrections d'écritures
Saisies d'écritures
Transfert de comptes
Gestion des points en suspens
Gestion des images

Liens dynamiques vers Microsoft Excel®

Grâce à l'interface EXCEL®, vous pouvez extraire des informations du grand livre pour alimenter automatiquement vos feuilles de calcul. Ces feuilles de calcul sont mises à jour en temps réel avec les données comptables.

Une simplicité dans son fonctionnement

Vous lancez votre outil Microsoft Excel® à partir du menu du logiciel PLATEFORM' avec la possibilité d'ouvrir une feuille de calcul existante ou d'en créer une nouvelle ;
Cette interface permet d'insérer dans les cellules sélectionnées certaines données permanentes de votre dossier telles que sa raison sociale, son adresse, ses dates d'exercice, la date de situation ou de clôture...
Vous alimentez les cellules de votre tableau en temps réel avec les données provenant de la comptabilité à l'aide de simples paramétrages de postes ;
Des comparatifs personnalisés entre les données N, N-1 et N-2 de votre dossier sont alors possibles,
Les résultats peuvent ensuite être retraités et représentés sous forme de graphiques divers ;
Les feuilles de travail ainsi créées sont attribuées au dossier et sont intégrées à toutes les manipulations sur le dossier (sauvegarde, restauration,…) ;
Vous pouvez paramétrer des feuilles de travail « type » que vous ouvrirez à partir de n'importe quel dossier.

Interface avec les autres logiciels de comptabilité EIC tels que COT’TNS, EMPRUNTS CREDITS-BAILS, LASER TVA, etc...

Utilisateurs des logiciels de comptabilité COT'TNS, LASER TVA, EMPRUNTS, CREDITS-BAILS, etc... vous pouvez désormais disposer des données comptables de vos Clients pour optimiser encore davantage leur utilisation...

Le logiciel PLATEFORM' s'intègre au MENU FEDERATEUR EIC que vous utilisez pour gérer l'ensemble de nos applications. Désormais, les données comptables importées pourront servir à tous les logiciels de comptabilité EIC gérés par ce MENU FEDERATEUR . Ces derniers se comporteront comme de véritables assistants à la révision des comptes, automatisant et sécurisant les tâches à effectuer.

Avec PLATEFORM', vous n'avez plus besoin d'imprimer les grands-livres pour réviser : tout peut s'effectuer à l'écran, de façon fiable, sécurisée et organisée. Le système de visas vous offre également un grand confort de travail, en connaissant à tout moment l'état d'avancement de la révision.

Chacun des assistants de révision EIC utilisera donc :

des informations du dossier permanent (conservées dans la base de données du logiciel PLATEFORM'),
des informations saisies,
des informations extraites automatiquement du grand-livre.

et produira :

des écritures comptables qui sont réinjectées dans le grand-livre en temps réel,
des feuilles de travail qui justifient la tâche accomplie,
des données extra-comptables à destination de la liasse fiscale ou de l'annexe.

Les feuilles de travail ainsi créées par les assistants, complétées des balances ou grands-livres annotés, ainsi que les notes de synthèse, les programmes de travail vous permettront de constituer un véritable dossier de travail, homogène pour l'ensemble de vos dossiers…

A noter également que PLATEFORM' communique avec la comptabilité TEN'CO pour Cabinet, et est offert avec nos logiciels de comptabilité REV'AO (logiciel de révision comptable) et PRO'FI (logiciel états financiers, plaquettes, liasses fiscales).

Transformation de relevés bancaires informatiques en écritures comptables

PLATEFORM' est capable de retraiter tout type de fichier « non comptable » pour en produire des écritures. L'exemple le plus classique est la transformation de relevés bancaires informatiques en écritures comptables : très pratique pour les comptabilités tenues d'après la trésorerie. Ce système permet également de gagner en productivité.

Le procédé est extrêmement simple. D'après des libellés, l'utilisateur peut automatiser des imputations comptables, tout en ayant la possibilité d'éclater une ligne du fichier en plusieurs écritures (souvent HT, TVA). Pour récupérer les fichiers de relevés, plusieurs solutions sont aujourd'hui possibles :

le téléchargement simple de fichiers sur le site bancaire du Client : souvent gratuit, ce système ne peut être automatisé, et demande à ce que le Cabinet dispose des codes d'accès de son Client.
la transmission bancaire automatique à la norme ETEBAC : beaucoup plus sûre et pratique, cette procédure en plein développement devient largement accessible. Le logiciel PLATEFORM' en association avec le logiciel de dématérialisation comptable DEMAT'EXPERT® Module Banque est capable de traiter tout fichier ETEBAC en provenance des organismes bancaires.