Logiciel de Gestion Electronique de Documents

Vous passez ainsi d'un classement individualisé à une organisation partagée...

Fini le double archivage et les impressions multiples ! Retrouvez ainsi en moins de 20 secondes n’importe quel document, visualisez le en un clic, et au final, gagnez en productivité !

Une rapidité d'accès et de traitement des documents...

Votre information est stockée et classée instantanément et vous pouvez consulter d'un simple clic tous vos dossiers et documents. Vous ne perdez plus de temps à rechercher vos documents dans vos armoires et améliorez ainsi votre réactivité.

Une réduction de vos coûts

Outre les gains de productivité dans la recherche de documents, vous économisez en papier, en téléphone (l'information est directement diffusée) et en rangement.

Une excellente méthode pour réduire vos coûts... Aujourd'hui les impressions inutiles représentent jusqu'à 10% du Chiffre d'Affaires d'une entreprise !

Une organisation partagée

Le logiciel GED'EIC permet à l'ensemble de vos collaborateurs d'avoir une base de classement commune. Vous structurez ainsi vos dossiers et vos process, et vous améliorez la circulation d'informations dans votre entreprise et/ou avec l'extérieur.

Fonctionnalités du logiciel de gestion électronique de documents

Acquisition de documents

• Alimentation des dossiers avec tout type de document : numérisé, bureautique, image, spool d’impression, fax, e-mail
• Circuit de validation des documents via l’option Workflow

Classement et recherche

• Plan de classement personnalisable sur 2, 3, 4 ou 5 colonnes
• Recherche des documents directe, rapide (base client/serveur) et puissante (multicritères, scripts...)
• Visualisation directe par simple clic des documents grâce à un viewer intégré, sans faire appel à l'application d'origine

Communication et nomadisme

• Accès en intranet et en extranet sécurisé à votre GED avec l'option WEB
• Parfaite gestion du mode nomade avec synchronisation des données
• Archivage des dossiers Clients sur CD-Rom autonome
• Envoi direct de documents par lien avec la messagerie

Sécurité et confidentialité

• Base client/serveur sécurisée
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs
• Traçabilité des documents et des actions
• Archivage des documents incluant le viewer (pour une lecture des documents possible dans 5, 10, 100 ans ...)