Logiciel de Gestion Commerciale


Logiciel de gestion commerciale conçu pour les PME de tout secteur d'activité, EIC GES'CO assure au quotidien la gestion complète de vos achats, approvisionnements et ventes.

Complèment idéal de notre logiciel de comptabilité TEN'CO Entreprise, il génère les écritures de comptabilité suite aux achats et aux ventes et met à jour directement votre logiciel de tenue comptable.


La gestion de votre chaîne de facturation

En quelques clics, vous générez vos devis, commandes, bons de livraison et factures et contrôlez ainsi parfaitement toutes les étapes de votre facturation.


La gestion de vos achats

Vous contrôlez toutes les étapes du cycle d'achat et procédez en parrallèle à la mise à jour instantanée de vos stocks. Fini les inventaires fastidieux et les ruptures de stock !

Gagnez du temps et organisez automatiquement votre réapprovisionnement.


Le pilotage global de votre activité

Une solution très intuitive, qui vous permet de suivre à la fois votre chiffre d'affaires, votre Clientèle, vos stocks et vos commerciaux.

Ses puissantes fonctionnalités vous offrent des tableaux de bord, des statistiques et des rapports d'activité pour piloter efficacement votre activité commerciale.


Fonctionnalités du logiciel de gestion commerciale GES'CO

Gestion des ventes et suivi des clients
  • Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, commande, bon de livraison et facture
  • Paramétrage des préfixes des pièces par souche
  • Suivi des pièces de vente avec accès aux pièces
  • Gestion des transformations partielles
  • Tarifs en devise, HT ou TTC

Fiche Client

  • Codes tiers paramétrables
  • Plusieurs niveaux de classification (Activité, Branche, Secteur géographique et Catégorie)
  • Commercial attribué, gestion des contacts
  • Paramétrage des éléments de règlement et de facturation (devise, taux d'escompte, formule de remise, mode de règlement, échéance, client à livrer, client à facturer)
  • Multi-adresses de livraison
  • Consultation de l'historique des pièces de vente avec accès à la pièce de vente

Etat des ventes

  • Portefeuille de commandes par client ou par article
  • Statistiques de ventes par client, famille, article et commercial avec état détaillé et de synthèse
  • Tableau de bord instantané du CA des ventes par client
  • Palmarès instantané du CA des ventes par Client
Catalogue article
  • Gestion par famille
  • Désignation secondaire et gestion du code barre
  • Quatre niveaux de classification par défaut
  • Photo de chaque article
  • Tarifs par quantité avec remises en cascade en devise, HT ou TTC, avec règle de gestion des arrondis
  • Unité de vente, seuil et quantité, minimum de vente
  • Nomenclatures commerciales (version pro)
  • Consultation de l'historique des pièces de vente avec accès à la pièce par double-clic
  • Etat des tarifs de vente

Famille d'articles

  • Paramétrage des comptes (France, comptoir, CEE ou export) et des taxes (TVA, TPF)
  • Report des options de la famille vers ses articles
  • Liste des articles associés avec accès direct à la fiche article

Gestion des achats (disponible avec la version Pro)

  • Gestion complète de la chaîne des achats (commande, bon de réception et facture), gestion des transformations partielles
  • Suivi des pièces d'achat avec direct aux pièces

Etat des achats

  • Portefeuille de commande par fournisseur, par produit ou par article
  • Statistiques d'achat par affaires, fournisseurs et produits avec état détaillé et de synthèse

Fiche fournisseur

  • Caractéristiques identiques à celles de la fiche Client

Catalogue Produits/ Fournisseurs

  • Code produit jusqu'à 25 caractères
  • Gestion des produits de type Port & Emballage, désignation secondaire, code à barre
  • Unité d'achat, quantité d'achat par défaut et délais de livraison
  • Prix d'achat en devise, HT ou TTC, avec remise globale et/ou par ligne de produits
  • Consultation de l'historique des pièces d'achat avec accès direct à la pièce

Gestion des stocks

  • Gestion du stock en mode standard, Série et Lots
  • Suivi du stock réel, commandé, réservé, en cours de fabrication
  • Transfert de dépôt à dépôt
  • Consultation du stock en saisie des pièces

Stock Article

  • Historique des mouvements par dépôts, avec accès direct à la pièce d'origine, état du stock réel, commandé, réservé, en fabrication, valorisations du FIFO, FEFO, DPA, PMP, CUMP, DRP, PRMP et CRUMP, rotations
  • Détail des mouvements avec cumuls par périodes
  • Gestion des inventaires

Etats des stocks

  • Etat des mouvements de stocks, état d'inventaire en valeur
  • Eat des rotations de stocks, des périmés et des besoins en réapprovisionnement

Les Commerciaux

  • Identification et coordonnées
  • Statut, secteur, responsable
  • Consultation des clients rattachés avec accès direct à la fiche

Intégration Web et Messagerie

  • Accès direct à l'envoi de mail
  • Accès direct au site Web des clients
  • Accès aux informations de la société via le site www.societes.com
  • Génération de tous les états au format Adobe PDF

Personnalisation d'états

  • Personnalisation des pièces de ventes, des traites

Imports / Exports des écritures

  • Exports paramétrables au format Texte des écritures de vente
  • Import / export paramétrables aux formats Texte des comptes, des clients, des familles et du catalogue articles
  • Export des données en liste au format Texte, Excel, dbase3, SYLK, DIF, Lotus-1-2-3, Windows Metafile, table HTML

Versions disponibles

  • Version Pro incluant la gestion des achats
  • Version Standard