Logiciel de Gestion interne du Cabinet


Le logiciel de gestion interne du Cabinet, OPTEAM'EXPERT, est la nouvelle gestion de Cabinet conçue pour les Experts visionnaires : facturation, gestion des temps, planification, gestion commerciale, communication, nomadisme... Prenez de la hauteur sur l'activité de votre équipe avec cet outil d'anticipation et de suivi !

 

Une Relation Clients optimisée

Le logiciel de gestion interne OPTEAM'EXPERT a été conçu et optimisé pour la relation avec vos Clients.
Le suivi de celle-ci (communications téléphoniques, RV) est gage d'une proximité renforcée, qui répond exactement aux attentes de votre clientèle.
En quelques clics, vous réalisez vos devis et propositions de mission selon une politique tarifaire harmonisée et gérez votre facturation et le suivi des réglements en toute simplicité.


Un Outil de pilotage global

Véritable outil de pilotage, le logiciel OPTEAM'EXPERT vous permet d'anticiper et de suivre les plans de charge, avec la création d'alertes liées à une gestion performante des tâches.
Vous avez ainsi toujours une très bonne visibilité de la productivité et de la rentabilité de tous vos dossiers !


Une Communication collaborative

Avec son système intégré de communication, le logiciel de gestion interne OPTEAM'EXPERT offre un espace de messagerie instantanée, un agenda et planning partagé par l'ensemble de votre équipe.
Le mode Intranet permet à tous collaborateurs (nomades ou sédentaires) d'être connectés en permanence avec le Cabinet.

Fonctionalités du logiciel de gestion interne OPTEAM'EXPERT

> Portail

  • Accès aux notifications, alertes, post-it virtuels
  • Accès aux e-mails
  • Accès aux suivis des appels
  • Accès aux tâches de travail
  • Accès aux agendas et plannings individuels et partagés
  • Accès à l'annuaire téléphonique

> Messagerie

  • Messagerie interne instantanée
  • Accès direct à Outlook
  • Alerte d'un rendez-vous
  • Notification d'un appel téléphonique
  • Notification de prise de rendez-vous par un collaborateur
  • Remontée de l'information de dépassement d'une tâche

> Agenda & Planning

  • Agendas partagés de l'ensemble des collaborateurs
  • Synchronisation avec Outlook
  • Planning des collaborateurs

> Gestion des évènements

  • Gestion des appels au standard
  • Suivi, stockage et centralisation des appels téléphoniques par client

> Gestion contacts

  • Gestion des contacts clients, prospects et fournisseurs

> Gestion des temps

  • Saisie des temps en mode journalier
  • Saisie des temps en mode par tâche
  • Saisie des temps liée aux appels téléphoniques
  • Saisie des temps liée au rendez-vous

> Suivi des missions

  • Suivi des missions
  • Tableaux de bord

> Lettre de mission

  • Réalisation automatisée de la lettre de mission & des avenants

> Facturation

  • Mode de facturation détaillé
  • Gestion des multi-entités et groupes de facturation
  • Affectation des comptes de facturation en fonction du client, du site et de la mission
  • Plan de facturation
  • Gestion des avoirs et des débours
  • Suivi des réglements
  • Relances des clients
  • Génération des prélèvements par Etebac
  • Recherche des incohérences dans la facturation

> Plan de charge (en option)

  • Création de mission avec simulation de l'impact sur le plan de charge
  • Génération de devis rapide

> Editions

  • Edition des portefeuilles
  • Edition des Bonis Malis
  • Editions des plans de facturation
  • Editions de diagramme