Logiciel Gestion des temps, facturation

Vous recherchez une solution qui va de la saisie des temps à la facturation clients en passant par un programme de travail pour vos collaborateurs... le tout pour une mise en place rapide dans votre Cabinet ? Simple et intuitive, optez pour cette nouvelle version du logiciel TEMPS'PLUS !

Gestion des missions

• Fiches clients complètes
• Module de suivi clients : véritable base d'une gestion de la relation client efficace. Stocker des appels de vos clients, affecter un suivi â un autre collaborateur...
• Possibilité d'e-mailing : envoi de news à une sélection de vos clients selon des critères "métiers"(exemple : information pour vos clients à l'IS)

Gestion des temps passés

• Suivi des temps passés par client, par Dossier, par Collaborateur, par Site, par Responsable, par Période, par Exercice
• Valorisation des temps et coût de revient par client, dossier, intervenant par période ou par exercice.
• Etablissement d'un planning de travail par mission : duplication, reconduction, valorisation, temps prévus par intervenant, tâches et sous-tâches
• Gestion des notes de frais des collaborateurs

Gestion des débours, des prestations et des notes de frais

• Affectés au client,à la mission, saisie du collaborateur concerné
• Refacturation au choix au client

Gestion des factures et des règlements

• Facturation libre, facturation semi-automatique, facturation automatique des abonnements, refacturation automatique des temps passés avec intégration ou non de frais de dossiers
• Possibilité d'éditer, concurremment à la facture, la liste des temps reportés dans celle-ci
• Possibilité de créer des factures modèles types servant à la réalisation de nouvelles factures
• Envoi par e-mail
• Association d'un planning de règlement à une facture;
• Gestion des frais de dossier : au % du montant facturé, au forfait, au % de temps passé
• Gestion des règlements, des impayés, des relances clients et des remises bancaires
• Interface de prélèvements

Exploitation des données et prévisionnels

• De multiples états d'analyse pré-paramétrés en standard
• Rapprochement temps passé/ facture : boni / mali par mission et par période
• Synthèse temps passés, facturation, budget et temps prévisionnels
• Représentation graphique
• Edition d'un tableau prévisionnel (budget et charge de travail)

Lettres de mission

• Création de la lettre de mission et gènèration automatique sous Word
• Possibilité de créer, personnaliser et dupliquer plusieurs modèles de lettres de mission
• Création d'un programme de travail, intégré dans la lettre de mission
• Plusieurs modèles de lettres de missions prêtes à l'emploi fournis

Export comptable / communication universelle

• Un vrai plan comptable
• Communication parfaite avec le logiciel de comptabilité TEN'CO et le logiciel de révision REV'AO par importation de journaux de vente, de trésorerie, export comptable par société
• Interface comptabilité avec les principaux logiciels du marché
• Export de toutes les éditions vers Microsoft Word, Excel et PDF pour fusion/publipostage

Gestion des droits d'accès par utilisateur

• Gestion simple à mettre en place
• Gestion complète correspondant aux besoins réels de la profession