
Logiciel Gestion des temps, facturation
Vous recherchez une solution qui va de la saisie des temps à la facturation clients en passant par un programme de travail pour vos collaborateurs... le tout pour une mise en place rapide dans votre Cabinet ? Simple et intuitive, optez pour cette nouvelle version du logiciel TEMPS'PLUS !
Gestion des missions
- Répartition des travaux en tâches, sous-tâches, missions paramétrables
- Affectation des missions par client et par collaborateur
- Edition d'un planning de travail
- Reconduction des mission d'une année sur l'autre
Gestion de la relation clients
- Fiches clients complètes
- Module de suivi clients : véritable base d'une gestion de la relation client efficace. Stocker des appels de vos clients, affecter un suivi â un autre collaborateur...
- Possibilité d'e-mailing : envoi de news à une sélection de vos clients selon des critères "métiers"(exemple : information pour vos clients à
l'IS)
Gestion des temps passés
- Suivi des temps passés par client, par Dossier, par Collaborateur, par Site, par Responsable, par Période, par Exercice
- Valorisation des temps et coût de revient par client, dossier, intervenant par période ou par exercice.
- Etablissement d'un planning de travail par mission : duplication, reconduction, valorisation, temps prévus par intervenant, tâches et sous-tâches
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
Gestion des débours, des prestations et des notes de frais
- Affectés au client,à la mission, saisie du collaborateur concerné
- Refacturation au choix au client
Gestion des factures et des règlements
- Facturation libre, facturation semi-automatique, facturation automatique des abonnements, refacturation automatique des temps passés avec intégration ou non de frais de dossiers
- Possibilité d'éditer, concurremment à la facture, la liste des temps reportés dans celle-ci
- Possibilité de créer des factures modèles types servant à la réalisation de nouvelles factures
- Envoi par e-mail
- Association d'un planning de règlement à une facture;
- Gestion des frais de dossier : au % du montant facturé, au forfait, au % de temps passé
- Gestion des règlements, des impayés, des relances clients et des remises bancaires
- Interface de prélèvements
Exploitation des données et prévisionnels
- De multiples états d'analyse pré-paramétrés en standard
- Rapprochement temps passé/ facture : boni / mali par mission et par période
- Synthèse temps passés, facturation, budget et temps prévisionnels
- Représentation graphique
- Edition d'un tableau prévisionnel (budget et charge de travail)
Lettres de mission
- Création de la lettre de mission et gènèration automatique sous Word
- Possibilité de créer, personnaliser et dupliquer plusieurs modèles de lettres de mission
- Création d'un programme de travail, intégré dans la lettre de mission
- Plusieurs modèles de lettres de missions prêtes à l'emploi fournis
Export comptable / communication universelle
- Un vrai plan comptable
- Communication parfaite avec le logiciel de comptabilité TEN'CO et le logiciel de révision REV'AO par importation de journaux de vente, de trésorerie, export comptable par société
- Interface comptabilité avec les principaux logiciels du marché
- Export de toutes les éditions vers Microsoft Word, Excel et PDF pour fusion/publipostage
Gestion des droits d'accès par utilisateur
- Gestion simple à mettre en place
- Gestion complète correspondant aux besoins réels de la profession