
Logiciel Gestion des temps, facturation
Vous recherchez une solution qui va de la saisie des temps à la facturation clients en passant par un programme de travail pour vos collaborateurs... le tout pour une mise en place rapide dans votre Cabinet ? Simple et intuitive, optez pour cette nouvelle version du logiciel TEMPS'PLUS !
Gestion des missions
- Répartition des travaux en tâches, sous-tâches, missions paramétrables
- Affectation des missions par client et par collaborateur
- Edition d'un planning des obligations par collaborateur, période, client et mission
Gestion de la relation clients
- Fiches clients et module de suivi clients
- Possibilité d'e-mailing
Gestion des temps passés
- Saisie des temps passés en mode formulaire ou au kilomètre
- Suivi des temps passés par le client, mission, période et collaborateur
- Valorisation des temps et coût de revient par client, mission, collaborateur, tâche ou période
- Gestion des débours
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
Exploitation des données et prévisionnels
- De multiples états d'analyse pré-paramétrés en standard
- Rapprochement temps passé / budget / facture : boni / mali par mission et par période
- Représentation graphique de la répartition générale par tâche et par collaborateur
- Edition d'un tableau prévisionnel (budget et charge de travail) par client, par mission et par collaborateur
Gestion des factures et des règlements
- Facturation libre, facturation automatique grâce à la gestion des abonnements, refacturation des temps passés avec intégration ou non de frais de dossiers
- Envoi par e-mail
- Gestion des frais de dossier
- Facturation des débours et des notes de frais
- Gestion des règlements, des relances clients et des remises bancaires
- Création d'un fichier de prélèvements
Lettres de mission
- Possibilité de créer, personnaliser et dupliquer plusieurs modèles de lettres de mission
- Création de modèles de travaux à intégrer dans la lettre de mission totalement personnalisable
- Création de la lettre de mission et génération automatique sous Word
Export comptable / communication universelle
- Communication parfaite avec le logiciel de comptabilité TEN'CO et le logiciel de révision REV'AO par importation de journaux de vente
- Interface comptabilité avec les principaux logiciels du marché
- Export de toutes les éditions vers Microsoft Word, Excel et PDF
Gestion des droits d'accès par utilisateur