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Gagner du temps : l’enjeu numéro 1 des cabinets comptables

2 min de lecture
29 novembre 2022

S'il est un métier où le temps est particulièrement compté et précieux, c'est bien celui d'expert-comptable. Alors que la course au temps fait partie intégrante de la fonction, le cabinet comptable doit aujourd'hui se transformer sur plusieurs plans pour gagner du temps dans la réalisation de ses missions.

D'une part en améliorant la synergie entre tous les acteurs internes et externes au cabinet mais aussi en se dotant d'outils et de logiciels spécialisés performants pour optimiser l'efficacité des collaborateurs.

La course après le temps... depuis toujours !

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La profession d'expert-comptable est en pleine mutation et peine à sortir de sa contrainte historique de toujours : courir après le temps !

Commissaires aux comptes et cabinets d'expertise comptable sont tous confrontés à cet enjeu de premier rang pour lequel on peut citer :

  • Le respect des échéances légales liées à la période fiscale notamment
  • L'évolution permanente de la réglementation qui provoque une mise à niveau continuelle des connaissances au sein du cabinet
  • La difficulté à collecter les données et pièces comptables des clients
  • Les tâches chronophages à faible valeur ajoutée (souvent réalisées avec l'appui de notre tableur préféré)
  • La difficulté de gestion du planning de charge du cabinet, de surcroît avec le travail à distance des salariés
  • La maîtrise du temps passé sur chaque mission pour assurer leur rentabilité
  • La difficulté à dégager le temps nécessaire pour accompagner les clients

 

Gagner du temps : le principal défi à relever pour la profession

L'expert-comptable doit aujourd'hui conjuguer plusieurs objectifs pour pouvoir gagner du temps à long terme afin de fonctionner efficacement et assurer ainsi le développement de son cabinet :

  • Gagner du temps en optimisant la productivité des tâches chronophages essentiellement liées à ses missions classiques de production comptable en s'engageant notamment dans une démarche de dématérialisation et de traitement automatisé des pièces comptables
  • Gagner du temps pour le consacrer à l'écoute et au suivi de ses clients
  • Gagner du temps pour élargir son champ de compétences grâce à de nouvelles missions de conseil à forte valeur ajoutée et complémentaires à ses missions traditionnelles
  • Libérer du temps pour pouvoir adapter progressivement l'organisation du cabinet, les méthodes et les solutions utilisées ainsi que pour renforcer la formation des collaborateurs dans le cadre d'une stratégie clairement définie
  • Conserver du temps disponible pour maintenir l'équilibre vie privée / vie professionnelle même si cela paraît utopique pour beaucoup d’experts comptables

Ce défi de l'amélioration de la productivité du cabinet n'est pas simple à relever et s'inscrit plus globalement dans une démarche progressive de transformation de l'organisation et des méthodes de travail.

Améliorer l’organisation et les processus, choisir des outils logiciels performants, accompagner la montée en compétences des collaborateurs, développer l’accompagnement et les missions de conseil auprès des clients sont les premiers leviers à engager par le cabinet afin d'obtenir des gains appréciables.

 

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