Objectif : De la mise en place de la dématérialisation à son utilisation courante
Type : Débutant
Format : solution - Sur site
Durée : 3j
Forfait : 2720 € (Frais de déplacement en sus)
Nbre de participants maximum : 8
Support : Documents spécifiques pour chaque journée - cas concrets
Pour qui ?
La 1ère session s'adressent aux responsables et collaborateurs "pilotes" et "référents". Les 2 journées suivantes sont destinées aux futurs utilisateurs et coordinateurs.
Objectifs :
Maîtriser les principes fondamentaux, l'utilisation et les impacts de la mise en place de DEMAT'EXPERT@
Les + de cette formation :
Compréhension du processus complet de la dématérialisation
Présentation d'une organisation optimale pour une utilisation performante de l'application
Prise en compte des méthodes en place
Gestion des impacts de la mise en place
Cas concret
Contenu de la formation :
1ère journée
Connaissance de la structure
Le fonctionnement de la dématérialisation
Les différentes étapes de la dématérialisation
La numérisation
L'acquisition
Le fonctionnement de l'OCR
Le traitement des factures
Le traitement des relevés bancaires
Les impacts
Adaptation de l'organisation interne pour la mise en production
2ème journée
Le fonctionnement de DEMAT'EXPERT et ses étapes
La saisie des factures à partir de la reconnaissance automatique
- Factures fournisseurs
- Factures clients
Les autres documents
La saisie des relevés bancaires
- Comptabilité d'engagement
L'accès aux documents
Questions diverses
3ème journée
Retour sur la mise en place des 1ers dossiers
Actualisation de l'organisation
Nouveautés et compléments d'explication sur le fonctionnement de base
Saisir à l'aide de la mise en place de profils
La saisie des relevés bancaires
- Comptabilité de trésorerie
L'accès aux documents
Questions diverses
